เอา font ไปด้วย

        คงไม่มีใครไม่รู้จักชุดโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Word  Excel  PowerPoint  3 ทหารเสือที่ไว้ใช้ทำงานต่างๆมากมาย  ซึ่งในปัจจุบันก็ปาเข้าไปเป็นเวอร์ชันที่ 2013   ในตัวโปรแกรมก็มีเครื่องไม้เครื่องมือครบครัน  ซึ่งบอกได้เลยว่ามีเยอะมากจนบางเครื่องมือยังไม่เคยใช้กันเลยจริงๆ

          ที่นี้เวลาเราจัดทำเอกสารหรือการนำเสนองาน  ในบางครั้งเราก็ต้องออกแบบให้มีลูกเล่นสีสันต่างๆ  เพื่อให้งานของเรามีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น  หนึ่งในลูกเล่นที่นิยมใช้กันมากเลยก็คือแบบอักษร  ซึ่งก็มีแบบอักษรสวยๆและฟรีมีให้เลือกก็มากมาย  เลือกกันจนเลือกไม่ถูกว่าจะใช้ตัวไหนดี  ตัวนั้นก็สวย  ตัวนี้ก็เด่น  ก็เลือกกันไป

          เลือกแบบอักษรได้แล้ว  สีสันลงตัว  จัดสมดุลวัตถุ ok    สุดยอดเลยฝีมือเราบันทึกไฟล์ใส่ flash drive เรียบร้อย  พอไปเปิดที่หน้างานตัวอักษรมันเลื่อนไม่ตรงกันที่ตั้งไว้  ตัวอักษรใหญ่ๆ เต็มจอไปหมดเลย  แบบอักษรไม่ใช่อย่างที่ทำไว้เลย  เล่นเอาสะหงายเงิบกันไปเลย

          มันเป็นไปได้งัยเนี้ย ???    ง่ายมากครับปัญหานี้  ก็แบบอักษรสวยๆที่เราทำมันไม่มีอยู่ที่เครื่องหน้างานครับ  ทำให้โปรแกรมมันพยายหาแบบอักษรที่พอไปด้วยกันได้มาโชว์แทน  ซึ่งอย่าหาความสวยงามเลยครับหาไม่เจอะแน่ๆ  ดีไม่ดีตัวอักษรเป็นรูปสี่เหลี่ยมเต็มไปหมด  โอ้ยชีวิตชั่งเศร้าแท้

          เรามาแก้ปัญหานี้กันดีกว่าครับ  ซึ่ง Word  PowerPoint มันก็มีเครื่องมือในช่วยแก้ไขปัญหาของแบบอักษรมาให้แล้ว  เราไปดูที่ Word กันก่อนครับ

          1. ให้เราคลิ้กที่เมนู  ไฟล์  ที่ด้านบนซ้าย

          2. จากนั้นมองไปเมนูด้านซ้ายล่างที่่ชื่อว่า  ตัวเลือก  แล้วคลิ้ก

          3. จากนั้นจะมี  หน้าต่างตัวเลือก  ปรากฎขึ้นมาให้เรามองหาคำว่า  บันทึก ที่บริเวณเมนูซ้ายกลางๆ  ให้เราคลิ้กเลือก  จากนั้นมองไปที่ด้านล่างสุดจะมีหัวข้อ  ฝังฟอนต์ในไฟล์  ให้คลิ้กที่ช่องสีเหลี่ยมด้านหน้า จากนั้นให้เอาเครื่องหมายถูกที่หน้า   ฝังเฉพาะอักษรที่ใช้ในเอกสาร(เมื่อต้องการลดขนาดไฟล์) ออกไป  เพราะมันจะนำแบบอักษรที่ใช้พิมพ์ในเอกสารมาเท่านั้น  เช่น ในเอกสารไม่มีตัว  ณ  เลย   ถ้าเราฝั่งเฉพาะตัวอักษรที่ใช้ไป  เราไม่สามารพิมพ์ตัว  ณ  ได้  ซึ่งไม่ดีต่อการแก้ไขในอนาคตที่อาจจะมีโอกาสพิมพ์ตัว  ณ  แน่ๆ  เลยแนะนำให้เอาออกไป

กดปุ่ม  ตกลง  เท่านี้ตัวอักษรสวยๆ  ก็จะฝั่งอยู่ในไฟล์เรียบร้อย  ไปเปิดที่เครื่องไหนที่ไม่มีตัวอักษรนี้ก็สามารถทำงานได้

          ในโปรแกรม  PowerPoint  ก็มีขั้นตอนที่เหมือนกัน Word  ก็ลองๆนำไปใช้ดูนะครับ  ผมว่ามันเป็นประโยชน์มากจริงๆครับ